Contextul
Compania avea contracte recurente și o cerere în creștere, dar capacitatea flotei nu mai ținea pasul cu volumul. Extinderea era clar necesară, însă decizia de finanțare nu putea fi luată “din instinct”: orice structură greșită ar fi transferat presiunea în rate, avans sau TVA și ar fi creat blocaje exact în perioada în care operaționalul avea nevoie de stabilitate.
În paralel, existau variabile care pot deraia ușor un proiect: valoarea si identificarea bunurilor, termenele de livrare, calendarul de plăți și alinierea documentelor. Obiectivul a fost simplu: creștere controlată, cu o structură care se poate susține lunar.
Abordarea noastră
Am tratat proiectul ca pe o decizie CFO-level: am plecat de la realitatea cash-flow-ului și de la cerințele finanțatorului, apoi am construit o structură care să rămână “curată” și ușor de implementat. Rezultatul a fost o execuție fără improvizații: documente corecte, calendar predictibil și coordonare clară cu toate părțile implicate.
Clarificăm starea curentă (client, bun, furnizor)
-
Validăm rapid eligibilitatea companiei și logica proiectului (de ce acum, ce se finanțează, cum se plătește).
-
Stabilim lista minimă de documente “corecte din prima” (fără ping-pong pe email).
-
Verificăm disponibilitatea bunurilor si furnizorii și cadrul tranzacției, ca să evităm întârzieri și riscuri operaționale.
Proiectăm structura de finanțare (avans / perioadă / rezidual / flux TVA)
-
Construim o structură care să țină rata în parametri sustenabili.
-
Aliniem plățile cu realitatea încasărilor (mai ales când există fluxuri în EUR).
-
Fixăm un scenariu de implementare care nu mută presiunea “la final” fără plan.
Coordonăm implementarea (documente, plăți, livrare, înmatriculare)
-
Sincronizăm timeline-ul: semnare, comandă, plată, livrare, acte.
-
Gestionăm punctele sensibile (ex: garanții cerute de furnizor, documente de export/tranzit, dovada livrării).
-
Ne asigurăm că proiectul se închide corect și administrabil pentru contabilitate.
Rezultatele
Decizia a fost luată pe o structură sustenabilă, fără “efect de bumerang” în rate sau în cash-flow-ul lunar.
Documentația și calendarul au rămas predictibile, ceea ce a redus semnificativ timpii morți și cererile repetitive de clarificare.
Achiziția a fost implementată fără blocaje în relația cu furnizorul, prin alinierea plăților și a documentelor încă din faza inițială.
Compania a obținut o extindere operațională controlată, cu un model replicabil pentru următoarele achiziții.
Ghidăm procesul și rezolvăm blocajele înainte să devină costuri
În finanțări reale, diferența o face execuția: un proiect bun se poate bloca dintr-un detaliu ignorat (furnizor, documente, calendar TVA, termene). Rolul nostru este să păstrăm traseul clar, coerent și “acceptabil pentru toți”: client, finanțator, furnizor.
“Am apelat din nou la Finanțăm Orice atunci când am semnat un nou contract și aveam nevoie de finanțare pentru 10 autotractoare.
Și de această dată, s-au ridicat la nivelul așteptărilor noastre, obținând finanțarea în condiții foarte avantajoase.”
